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　　為進一步了解集團下屬各單位檔案管理工作情況，規(guī)范公司檔案管理工作，有效的保護和利用檔案，使公司檔案管理工作正規(guī)化和系統(tǒng)化，按照《關(guān)于開展檔案管理情況檢查的通知》(聚集人字[2013]35號)有關(guān)要求，6月17日至7月3日，集團人力資源部對下屬公司(院校)進行了檔案管理工作情況專項檢查。

　　在正式檢查前，各單位根據(jù)文件要求進行了自查，集團人力資源部在各單位自查的基礎(chǔ)上進一步開展檢查，從現(xiàn)場檢查情況來看，各單位對總部下發(fā)文件的管理普遍好于其他文件的管理，但仍需要加強對現(xiàn)有檔案的管理。根據(jù)《通知》要求，檔案管理包括按時歸檔、檔案匯編、檔案臺賬、檔案分類管理等，特別要注意的是，對于公司的專利、合同、證件、證照等有可能涉及到法律關(guān)系的文件，要求必須按時歸檔、匯編、查閱登記等。集團人力資源部也將繼續(xù)加強對檔案管理工作進行監(jiān)督檢查。

　　(集團行政人力資源部 李曉玲)