點(diǎn)擊數(shù):150發(fā)布時(shí)間:2013-06-19
近日,為規(guī)范員工用車管理,集團(tuán)出臺(tái)了針對(duì)總部員工的《員工用車管理細(xì)則》(以下簡(jiǎn)稱《細(xì)則》)。
據(jù)了解,《細(xì)則》適用于集團(tuán)總部全體員工外出辦事用車管理工作。根據(jù)規(guī)定,凡因?yàn)楣ぷ餍柰獬鲛k事用車的,在用車前,必須提前半天到人力資源部填寫(xiě)用車登記表,由部門填寫(xiě)《派車單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由行政部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排;用車人填寫(xiě)《派車單》,詳細(xì)注明用車部門、用車人數(shù)、事由、出車時(shí)間、目的地、途徑、線路及預(yù)計(jì)返還時(shí)間,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核簽字;如需緊急用車,不能在事前填報(bào)《派車單》的,由用車人通過(guò)電話向行政部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),經(jīng)確認(rèn)后安排用車,并于事后補(bǔ)填《派車單》及完善相關(guān)手續(xù);長(zhǎng)途用車須在預(yù)定出車時(shí)間前一天將有效《派車單》報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人;行政部門負(fù)責(zé)人對(duì)《派車單》的內(nèi)容進(jìn)行審核??梢耘绍嚨?,由行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)派車單下達(dá)先后以及外出公務(wù)的重要緊急程度并結(jié)合整個(gè)公司當(dāng)天的用車需求進(jìn)行統(tǒng)一安排,同一方向集中派遣,盡量壓縮車輛的使用頻率;因用車人原因需延遲出車的,如果延遲時(shí)間在半小時(shí)內(nèi),用車人須與駕駛員及時(shí)溝通并確認(rèn)新的出車時(shí)間;如果延遲時(shí)間超過(guò)半小時(shí),用車人須與行政部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,行政部門負(fù)責(zé)人有權(quán)取消本次派車,并對(duì)車輛作另行安排。
《細(xì)則》還嚴(yán)格規(guī)定了駕駛員須憑《派車單》出車等。根據(jù)規(guī)定,車輛外出后,應(yīng)盡量選擇最近路線或嚴(yán)格按照《派車單》所填途徑行駛,因工作需要等特殊情況需臨時(shí)改變目的地,用車人須電話告知行政人力資源部負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意后方可改行。用車完畢后,用車人需在《派車單》上注明中途改變路線的原因,并交部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。反之,駕駛員有權(quán)按《派車單》注明的線路行駛;用車人在用車前對(duì)《派車單》上的起始公里數(shù)予以確認(rèn),用車完畢后,對(duì)駕駛員填寫(xiě)的終止公里數(shù)進(jìn)行簽字確認(rèn),并注明到達(dá)時(shí)間。若用車人只需駕駛員送至目的地,則以用車人下車時(shí)簽字確認(rèn)的單程時(shí)間、單面里程×2計(jì)算本次用車行駛時(shí)間及往返路程。
(集團(tuán)品牌文化部)