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集團(tuán)進(jìn)一步加強(qiáng)重大事件信息整理報(bào)送工作

點(diǎn)擊數(shù):168發(fā)布時(shí)間:2013-06-26

  為忠實(shí)記錄集團(tuán)及下屬各公司、院校的發(fā)展歷程,便于日后集團(tuán)與下屬公司、院校年鑒、大事記的編撰需要,集團(tuán)將出臺(tái)措施,要求總部各部門、下屬各公司(院校)認(rèn)真做好日常工作中重大事件信息的收集、匯總、整理及信息報(bào)送工作。

  據(jù)了解,重大事件包括具有重大影響的事件,如本部門、本單位發(fā)生的對(duì)集團(tuán)或所在區(qū)域具有重大影響的事件,重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目(工程)開工及建成、等,反映本部門、本單位工作、自身建設(shè)方面的重大成就,遭受災(zāi)害及重大事故;重要政事,如建制發(fā)生變化、機(jī)構(gòu)成立、調(diào)整及重要人事變動(dòng),重要決策或重要政策出臺(tái),重要會(huì)議、培訓(xùn)等;重要人物及其活動(dòng),如單位主要負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)重要政事活動(dòng),含出席重要會(huì)議、重要的視察、調(diào)研,省市、國(guó)家級(jí)重要人物訪問、考察集團(tuán)及下屬單位情況;重要標(biāo)志性事件,如集團(tuán)或下屬單位歷史上初次出現(xiàn)的事物,某重要事物發(fā)展達(dá)到標(biāo)志性階段等;其他大事、要事。

  各部門、單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門、單位重大事件和信息的收集整理工作,無論文字還是圖片、數(shù)據(jù),均要求做到資料真實(shí),文字簡(jiǎn)潔,如有配圖文字說明須簡(jiǎn)明扼要;所報(bào)送的信息須將每件事的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、起始經(jīng)過、影響等要素記述完整,以時(shí)間先后為序排列,時(shí)間具體到日。

  在報(bào)送程序方面,各部門、單位應(yīng)每月定時(shí)向集團(tuán)指定部門上報(bào)上一月度本部門、單位發(fā)生的重大事件及信息,報(bào)送的重大事件信息以電子版和紙質(zhì)文檔(傳真)相結(jié)合的形式上報(bào),部門及單位負(fù)責(zé)人須對(duì)上報(bào)的紙質(zhì)文檔進(jìn)行審核并簽字確認(rèn)。

  上報(bào)的重大事件信息經(jīng)篩選審核后,可在集團(tuán)或本單位網(wǎng)站上先予發(fā)布,并視情況于年終總結(jié)時(shí)匯編成冊(cè),作為集團(tuán)及下屬單位發(fā)展歷程與文化建設(shè)工作的有效展示與寶貴見證。

  據(jù)悉,目前,集團(tuán)品牌文化部正在草擬《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)重大事件信息報(bào)送工作的通知》,待審核通過后將正式下發(fā)實(shí)施。

  (集團(tuán)品牌文化部)

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