點擊數(shù):174發(fā)布時間:2013-02-19
為建立規(guī)范、科學的管理制度,適應(yīng)企業(yè)高效管理的需要,近期,集團下發(fā)《關(guān)于聚仁堂集團會議管理要求的通知》,進一步加強集團各部門、各單位會議管理規(guī)范。通知對集團各部門、單位及全集團工作例會,包括會議頻次、參會人員、會議內(nèi)容等方面提出了具體要求。
根據(jù)通知要求,各部門、單位在原有每周例會的基礎(chǔ)上,要進一步加強會議管理規(guī)范,在每月30日前召開本部門、單位本月經(jīng)營管理總結(jié)與下月工作計劃會議,會議主要內(nèi)容為上月重點工作總結(jié)及下月重點工作計劃,關(guān)鍵問題分析及解決,公司經(jīng)營戰(zhàn)略討論及方案確定,財務(wù)指標分析,合理化建議提出與承辦,安全隱患通報;在每季度初5日前召開上季度經(jīng)營管理工作總結(jié)與本季度工作計劃會議,會議主要內(nèi)容為上季度重點工作總結(jié)及下季度重點工作計劃,季度指標完成情況分析及問責,財務(wù)指標分析,合理化建議提出與承辦,安全隱患通報等;在每年7月12日前和次年1月12日前分別召開上半年度總結(jié)與下半年計劃工作會議及本年度總結(jié)與下年度計劃工作會議,會議主要內(nèi)容包括各部門運營情況分析,關(guān)鍵問題分析及解決,不足及改進,下半年度、下年度重點工作討論及安排,財務(wù)分析,合理化建議提出與承辦,安全隱患通報等。此外,根據(jù)會議管理要求,集團還將組織召開全集團月度經(jīng)營工作會、季度經(jīng)營工作會、半年度經(jīng)營工作會以及全年度經(jīng)營工作會。
通知要求,集團各部門、所屬公司各部門周例會由各部門負責人主持召開,部門全體人員參加;集團本部、所屬公司(院校)周度例會由部門負責人及以上人員全部參加;集團本部、所屬公司(院校)月度及季度會議由部門負責人及以上人員參加,集團指派人員出席所屬公司(院校)月度、季度會議;集團本部、所屬公司(院校)半年度及年度工作總結(jié)會議其全體人員參加, 集團指派人員出席所屬公司(院校)半年度、年度工作總結(jié)會議;集團月度經(jīng)營分析會與計劃會、季度指標達成問責會與計劃會由集團本部部門負責人及所屬各公司(院校)總經(jīng)理、董事長助理、總裁及董事長參加;集團半年度、年度工作總結(jié)會議由集團全體員工、所屬各公司(院校)主管級以上人員參加。
通過召開一系列會議,發(fā)現(xiàn)問題,總經(jīng)經(jīng)驗,分享心得,從而有效加強集團日常管理工作決策效率,提高管理效力,促進集團健康快速發(fā)展。
(集團品牌文化部)