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　　為了加強學(xué)院網(wǎng)站及各系部、處室二級網(wǎng)站的管理與維護，充分發(fā)揮其網(wǎng)絡(luò)宣傳的作用，促進(jìn)學(xué)院內(nèi)外部信息交流與溝通，擴大對外知名度，提升外部形象，近期，江西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院著手完善網(wǎng)站管理工作，出臺了《工商學(xué)院網(wǎng)站管理制度》(以下簡稱《制度》)，進(jìn)一步明確網(wǎng)站信息發(fā)布流程，并建立起學(xué)院網(wǎng)站及各二級網(wǎng)站的信息上傳審批機制。

　　根據(jù)《制度》規(guī)定的網(wǎng)站信息發(fā)布流程，工商學(xué)院各系部與處室將設(shè)置網(wǎng)站資料管理員，負(fù)責(zé)搜集各系部與處室最新信息并形成稿件，交由各系部、處室負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，初審后上報至學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)終審，通過終審后，由學(xué)院網(wǎng)站管理員對終審后的稿件進(jìn)行統(tǒng)一分類、整理并負(fù)責(zé)上傳至各系部、處室二級網(wǎng)站。

　　同時，《制度》要求，學(xué)院將對各職能部門或網(wǎng)站資料管理員進(jìn)行相應(yīng)考核，對于拖延提交或不提交信息審核，導(dǎo)致延誤宣傳的，將按情節(jié)進(jìn)行扣分處理。一般信息經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，交學(xué)院網(wǎng)站管理員在24小時內(nèi)發(fā)布;重要信息經(jīng)審核提交后，學(xué)院網(wǎng)站管理員應(yīng)在12小時內(nèi)發(fā)布。逾期未發(fā)布，則按情節(jié)對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處分。此外，學(xué)院將各系部、處室稿件撰寫及相關(guān)網(wǎng)站更新作為月度考核任務(wù)，對相關(guān)人員進(jìn)行月度考核，確保網(wǎng)站信息更新及時性和有效性。

　　據(jù)了解，為了確保各網(wǎng)站上傳信息的準(zhǔn)確性，學(xué)院還編制了網(wǎng)站上傳稿件審批單，各二級網(wǎng)站資料管理員在搜集或撰寫稿件后，應(yīng)根據(jù)流程填寫網(wǎng)站上傳稿件審批單，對將要上傳的稿件名稱、簡要內(nèi)容、撰稿者、撰稿部門等方面的信息進(jìn)行完善，然后交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批簽字，審批通過后，由學(xué)院網(wǎng)站管理員根據(jù)網(wǎng)站上傳稿件審批單將相應(yīng)稿件上傳至對應(yīng)的二級網(wǎng)站和欄目。

　　據(jù)悉，為進(jìn)一步完善學(xué)院網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺，充分發(fā)揮學(xué)院網(wǎng)站在對外宣傳方面的特殊優(yōu)勢與作用，全面展示學(xué)院整體形象和學(xué)科專業(yè)特色，工商學(xué)院在原有學(xué)院門戶網(wǎng)站的基礎(chǔ)上，新建了創(chuàng)業(yè)學(xué)院、學(xué)工處、教務(wù)處及各系部等7個二級網(wǎng)站，并指定各二級網(wǎng)站負(fù)責(zé)人，對網(wǎng)站信息進(jìn)行檢查審核。此次出臺《工商學(xué)院網(wǎng)站管理制度》，以及網(wǎng)站信息上傳審批機制的建立，將更加有助于推動學(xué)院新建二級網(wǎng)站的日常供稿工作，進(jìn)一步保證上傳信息的準(zhǔn)確性和完整性。

　　(集團品牌文化部)